Ваша уметничка каријера

Праћење пословања: Предности уметничке базе података

Праћење пословања: Предности уметничке базе података



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Ако сте стваран уметник, знате колико времена и труда треба да пратите све информације о својим комадима. У овом чланку Даниела Гранта научите новине и изворе база података за умјетнике за управљање колекцијама и почните управљати својим студиом као шеф.

Књиговодство 21. века

Тхе 17тх века, холандски уметник Јоханнес Вермеер само је током целе каријере произвео 30-ак слика. Иако то можда не изгледа много, са становишта књиговодства, дефинитивно је лакше пратити прегршт уметничких дела него што стотине већине уметника данас производе. Ако је ваш резултат преко 30 годишње, праћење времена настанка уметничког дела, наслов, где се приказује или продаје и за колико може бити ноћна мора. Типични системи за праћење извођача могу се кретати од датотека са картицама до Екцел табела. Али све већи број уметника гледао је у базе података за управљање збиркама заснованим на облаку да би каталогизирали своје радове.

Шта значи "засновано на облаку"? По дефиницији се односи на податке и апликације које се администрирају са више сервера на различитим локацијама. Ово се противи пре-цлоуд софтверу који се покренуо на једном физичком серверу на једној локацији. Ако један сервер падне, други у облаку могу одмах да одговоре са било ког света. Тако ћете увек моћи да приступите садржају у својој уметничкој бази података. А долази и са могућношћу прикупљања тих информација са било којег уређаја.

Било где, било када

Системи за управљање базама збирки нису новост. Већина их је намењена уметничким галеријама и музејима, а самим тим могу бити превише компликовани и незграпни за употребу већине уметника. "Кривуља учења за ове базе података је велика", каже Сузанне Куиглеи, власница Арт Артифацт Сервицес, компаније за управљање колекцијама. Ако се сложи од сложености, новија класа је намењена уметницима који имају мање предмета, али сличне потребе да прате оно што поседују.

Ове компаније прилагођене уметницима такође помажу претплатницима у преносу информација и сортирању на начине који повећавају једноставност приступа. Најважније је да уметници могу да приступе својим рачунима преко апликације на својим телефонима. Сада могу да виде слике својих уметничких дела било када и било где, ослобађајући их од рачунара.

За многе уметнике најбоље је коришћење базе података са сликама и подацима о њиховим уметничким делима у апликацији. „Много мојих клијената поседују паметне уређаје, где је све на апликацији,“ каже Цлаире Мармион, извршна директорка и оснивачица Тхе Хавен Арт Гроуп, фирме за управљање колекцијама. „Они желе да могу да погледају своја уметничка дела када нису тамо где су њихова уметничка дела. Воле да покажу оно што посједују колекционари. Идете на међународне сајмове уметности који су врло друштвене активности и сви гледају једни друге у телефоне. "

Шта то Укључи се у збирку база података

Свако уметничко дело има траг папира који се може чувати у збирци база података. Документација сваког уметничког дела треба да садржи основе: име уметника, назив и датум дела, димензије, медиј и тему. Листа да ли је купљен (име купца и потврда о продаји) и било која историја власништва (порекло). Укључите фотографије уметничког дела. Прикажите више слика, са и без оквира, као и потпис. Такође може постојати процена осигурања, историја изложбе и литература (прегледи, чланци, каталози и књиге) и извештаји о стању.

Све ове информације су од користи за тренутне и потенцијалне купце. Али такође је драгоцена посебно за осигуравајуће компаније у случају крађе или оштећења. Вредност уметничког дела „јесте у информацијама“ о њему, каже Доуг Милфорд, управљачки партнер базе података АртСистемс из Нев Иорк Цити-а за управљање колекцијама. Ако се уметничко дело изгуби, украде, оштети или уништи, састављање свих тих информација након чињенице може бити тешко, можда чак и немогуће. Ово може одложити захтев и чак смањити нагодбу за осигурање.

Заштити свој рад

Умјетничке базе података настављају да расту у популарности, дијелом и због све већег броја природних катастрофа, попут урагана, торнада и дивљих пожара. Ови непредвиђени догађаји навели су уметнике да схвате потребу да складиште своју документацију на различитим локацијама од своје уметности.

Поред тога, многи уметници имају своје радове на разним локацијама, од свог дома и атељеа, до пошиљке у галерије. „Знајући шта може бити изазов“, признаје Мари Понтилло, национална вођа ликовне праксе ДеВитт Стерн, компаније за посредовање у осигурању. „А уврштавање ставки на прорачунску табелу или на Гоогле документ постаје непристојно“, каже она.

Цена података за складиштење

Базе података, попут физичких јединица за складиштење, наплаћују месечну накнаду. Накнада се креће у зависности од броја уметничких дела за каталогизацију и броја уређаја којима је потребан приступ. На пример, лондонска база података за управљање колекцијама АртЛогиц, која је отворила своју НИЦ канцеларију 2018. године, наплаћује 80 долара месечно за поједине кориснике чије колекције имају 1.500 или мање комада и који бази података приступају преко једног иПада и једног иПхонеа.

Архива уметничких дела је јефтинија и наплаћује се између 6 и 19 долара месечно, овисно о броју сачуваних слика. На страници јавног профила слика сваке уметничке слике садржи наслов дела, његове димензије и средину, датум, тему, инвентарни број, место смештаја и његову цену, као и контакт податке за уметника. Поред тога, уметници не само да користе Артворк Арцхиве за управљање својим инвентаром, већ потенцијални купци такође користе веб локацију као мрежни извор доступног материјала. Јустин Антхони, суоснивач Артворк Арцхиве-а, напомиње да многи уметници шаљу линкове до галерија које су заинтересоване да покажу своје радове. „Помаже уметницима да се представе професионално“, каже Антхони.

Подешавање

Процес преношења података у базу података није само једноставан и интуитиван, већ често постоје корисне прилагођене странице. На пример, карактеристике страница базе података могу да укључују где и када је одређени комад продат, малопродајну цену која је плаћена и шта је уметник добио, као и информације о купцу. Неки сервиси такође пружају календаре, подсећајући кориснике, на пример, на време када предлози или апликације долазе. Погледајте графиконе који откривају где се највише продаје и како се једна година упоређује са другом. Осим тога, можете да похраните контакт информације о клијентима, добављачима и галеријама на једном месту. „То је дизајн који води корисник“, каже Антхони.

Прво безбедност

Антхони је напоменуо да је безбедност увек била „главни приоритет“ у Архиви уметничких дела. Није било кршења података од компаније основане 2010. године. Забрињавајуће за уметнике су, тврди, дискови личних рачунара који умиру, посебно када нема резервних копија. То може резултирати губитком вриједних информација о њиховој каријери и послу.

Наравно, ништа није стопостотно сигурно. "Ако ВИСА не може да избегне хакере, сумњам да ове мале облак компаније за управљање колекцијама могу да је избегну", каже Куиглеи. Она препоручује уметницима да направе резервну копију своје документације не само у облаку, већ и на диску са палцем који се чува у сефу. Виллиам Флеисцхер, директор осигуравајуће компаније Бернард Флеисцхер Сонс, слаже се да уметници морају да прикупе и организују информације о својим уметничким фондовима. Додаје да је такође важно „имати резервну копију на папиру“.

Уради свој домаћи задатак

Предности базе података за управљање збиркама заснованим на облаку су јасне, али постоје упозорења. Куиглеи је изразио забринутост због броја компанија са базама података које су настале последњих година. „Да ли ће сви преживети? Ако се неко упира, шта се дешава са подацима корисника? "

Као адвокат, Понтилло препоручује да потенцијални претплатници базе података „провере уговор са спољним ИТ стручњаком. Желите да знате ко је власник података, ви или компанија у бази података? Можете ли издвојити податке у било којем тренутку? А ако прекинете везу са неком компанијом, да ли се и подаци прекидају? " Укратко, обавезно радите домаћи задатак тако да нема изненађења. Затим погледајте може ли уметничка база података бити основно средство за ефикасније пословање у студију.

За још сјајних пословних савета преузмите нашу бесплатну е-књигу, Савети за уметничко пословање: Маркетинг вашег веб сајта за уметност.


Погледајте видео: ACCESS 2010 - Povezivanje tablica (Август 2022).